МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по подготовке и утверждению порядка и сроков представления
На сайте администрации г. Ростова-на-Дону, опубликован Проект
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по подготовке и утверждению порядка и сроков представления, рассмотрения и оценки предложений заинтересованных лиц о включении дворовой территории
в муниципальную программу 2017 года
Оглавление
1. Общие положения. 2
2. Общие требования к порядку отбора дворовых территорий. 3
3. Этапы отбора дворовых территорий. 4
3.1. Предварительный отбор дворовых территорий. 4
3.2. Квалификационный отбор дворовых территорий. 5
3.3. Конкурсный отбор дворовых территорий. 7
4. Сроки отбора дворовых территорий. 9
ПРИЛОЖЕНИЕ №1. Форма протокола внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме проводимого в форме очно-заочного голосования. 11
ПРИЛОЖЕНИЕ №2. Форма заявки на участие в отборе дворовых территорий для включения в муниципальную программу благоустройства на 2017 год. 17
1. Общие положения
Настоящие Методические рекомендации по подготовке и утверждению порядка и сроков представления, рассмотрения и оценки предложений заинтересованных лиц о включении дворовой территории многоквартирных домов в муниципальную программу 2017 года (далее – отбора дворовой территории) разработаны в целях оказания методологического содействия муниципальным образованиям Ростовской области в реализации приоритетного проекта «Формирование комфортно городской среды».
Настоящие документ содержит основные рекомендации к порядку отбора дворовых территорий, принятие которого является условием формирования адресного перечня дворовых территорий подлежащих благоустройству в рамках муниципальной программы благоустройства на 2017 год.
Основные понятия, рекомендуемые к использованию при подготовке Порядка отбора дворовых территорий:
Отбор дворовой территории – процесс представления, рассмотрения и оценки предложений заинтересованных лиц о включении дворовой территории многоквартирных домов в муниципальную программу 2017 года.
Дворовые территории многоквартирных домов – совокупность территорий, прилегающих к многоквартирным домам, с расположенными на них объектами, предназначенными для обслуживания и эксплуатации таких домов, и элементами благоустройства этих территорий, в том числе парковками (парковочными местами), тротуарами и автомобильными дорогами, включая автомобильные дороги, образующие проезды к территориям, прилегающим к многоквартирным домам.
Заинтересованные лица – собственники помещений в многоквартирных домах, собственники иных зданий и сооружений, расположенных в границах дворовой территории, подлежащей благоустройству.
Участник отбора – физическое или юридическое лицо, уполномоченное общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, на формирование и подачу заявки, согласование дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, а также на участие в контроле, в том числе промежуточном, и приемке работ по благоустройству дворовой территории
Управляющая организация – организация (УК, ТСЖ, ЖСК и т.д.), управляющая многоквартирным домом, расположенным в границах дворовой территории, подлежащей благоустройству.
Общественная комиссия – комиссия, созданная на муниципальном уровне для контроля и координации за ходом выполнения муниципальной программы «Формирование комфортной городской среды», организации общественного обсуждения, утверждение адресного перечня территорий подлежащих благоустройству, в состав которой входят представители органов местного самоуправления, политических партий и движений, общественных организаций и иных заинтересованных лиц.
Межведомственная комиссия – коллегиальный орган под руководством Губернатора, созданный в целях осуществления контроля и координации деятельности в рамках реализации приоритетного проекта «Формирование комфортной городской среды» на территории Ростовской области, в состав которой входят представители заинтересованных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, политических партий и движений, общественных организаций, объединений предпринимателей и иных заинтересованных лиц.
Центр компетенций – региональный центр компетенций по вопросам создания комфортной городской среды, объединяющий широкий спектр специалистов: архитекторов, градостроителей, экологов, социологов, экономистов и других специалистов предметной области, функционирующий в открытом формате на базе ФГБОУ ВО «ДГТУ».
Конкурсная комиссия – комиссия, созданная на муниципальном уровне для конкурсного отбора дворовых территории, состоящая в равных долях из представителей общественной комиссии и центра компетенций.
Проектная команда – команда, состоящая из представителей дворовой территории, управляющей организации, разработчика проекта благоустройства дворовой территории, общественной комиссии, центра компетенций и органа местного самоуправления, создаваемая для каждой дворовой территории, прошедшей предварительный отбор для включения в муниципальную программу благоустройства.
Элементы благоустройства дворовой территории – декоративные, планировочные, конструктивные решения, элементы ландшафта, различные виды оборудования и оформления, малые архитектурные формы, информационные конструкции, некапитальные нестационарные сооружения, используемые как составные части благоустройства, а также система организации пользователей дворовой территории.
Дизайн-проект благоустройства дворовой территории – документация, содержащая описание проекта благоустройства дворовой территории в текстовой и графической форме, определяющая проектные решения по функциональному зонированию дворовой территории, благоустройству каждой из зон, а также включающая перечень и расчет стоимости работ.
Функциональное зонирование дворовой территории – выделение в процессе проектирования участков дворовой территории, различных по своему функциональному назначению (зона спорта, детская зона, зона отдыха, хозяйственная зона, зона парковки автотранспорта и т. д.).
Нормируемый комплекс элементов благоустройства дворовой территории – необходимое минимальное сочетание элементов благоустройства для создания на дворовой территории экологически благоприятной, безопасной, удобной и привлекательной среды.
Минимальный перечень видов работ по благоустройству дворовых территорий – перечень работ по созданию нормируемого комплекса элементов благоустройства дворовой территории, устанавливаемый государственной программой Ростовской области формирования современной городской среды на 2017 года, к которым отнесены:
- ремонт дворовых проездов;
- ремонт и оборудование освещения дворовой территории;
- установка скамеек, урн для мусора.
Дополнительный перечень работ по благоустройству дворовых территорий – перечень работ, устанавливаемый государственной программой Ростовской области формирования современной городской среды на 2017 года, к которым отнесены:
- оборудование детских и (или) спортивных площадок, площадок для отдыха и досуга;
- оборудование автомобильных парковок;
- озеленение дворовой территории (посадка зеленых насаждений, вертикальное озеленение, валка, обрезка деревьев и кустарников, корчевка и фрезерование пней);
- ремонт и оборудование тротуаров и пешеходных дорожек;
- установка малых архитектурных форм (далее – МАФ);
- иные виды работ.
2. Общие требования к порядку отбора дворовых территорий
В целях синхронизации процесса формирования муниципальной программы и представления предложений заинтересованных граждан и организаций одним распорядительным документом, но в виде отдельных порядков, рекомендуется утвердить:
- Порядок общественного обсуждения проекта муниципальной программы.
- Порядок и сроки представления, рассмотрения и оценки предложений граждан, организаций о включении в муниципальную программу на 2017 год общественной территории, подлежащей благоустройству в 2017 году.
- Прядок и сроки представления, рассмотрения и оценки предложений заинтересованных лиц о включении дворовой территории в муниципальную программу.
К порядкам рекомендуется прилагать формы, предусмотренные в приложениях к настоящему документу, по которым участники отбора представляют соответствующие предложения.
В порядке отбора дворовых территорий необходимо предусмотреть прием предложений заинтересованных лиц в различных форматах: по электронной почте, нарочно путем организации специального пункта приема предложений на территории уполномоченного органа.
В порядке отбора дворовых территорий рекомендуется зафиксировать:
1) первоочередность включения в муниципальную программу благоустройства на 2018-2022 годы предложений, поступившим в 2017 году и соответствующим всем установленным требованиям, но не попавшим в программу в силу ограниченности суммы предусмотренной в местном бюджете.
2) условия, при которых отбор признается несостоявшимся (отклонены все заявки на участие в отборе, не подано ни одной заявки на участие в отборе, подана только одна заявка на участие в отборе).
Порядок отбора дворовых территорий в 2017 году подлежит официальному опубликованию в печатных средствах массовой информации и размещению на официальном сайте администрации муниципального образования в сроки указанные в п. 4 настоящего документа.
3. Этапы отбора дворовых территорий
Отбор дворовых территорий в 2017 года рекомендуется проводить в три этапа:
- Предварительный отбор, на котором организатор отбора оценивает состояния инженерных сетей, расположенных в границах дворовой территории, предлагаемой к благоустройству, с целью синхронизации с программами (планами) по их капитальному ремонту.
- Квалификационный отбор, на котором организатор отбора проводит оценку соответствия представленной заявки и других необходимых документов условиям, предъявляемым для участия отборе дворовых территорий.
- Конкурсный отбор, на котором конкурсная Комиссия оцениваю заявки, соответствующие квалификационным требованиям, по бальной системе в соответствии с критериями конкурсного отбора.
Рекомендуемая продолжительность и сроки отбора дворовых территорий отражены в сроки указанные в п. 4 настоящего документа.
3.1. Предварительный отбор дворовых территорий
После принятия и опубликования Порядка отбора дворовых территорий заинтересованные лица вправе обратиться к организатору отбора с предложением о включении дворовой территории в муниципальную программу 2017 года (далее – предложение).
В ходе предварительного отбора организатору отбора необходимо оценить предложение заинтересованного лица на предмет синхронизации с программами (планами) капитального ремонта инженерных сетей и дорожной инфраструктуры, расположенных в границах дворовой территории, предлагаемой к благоустройству.
По итогам оценки организатор отбора направляет заинтересованному лицу один из двух вариантов ответа:
- Отрицательный ответ с отклонением предложения о включении в программу благоустройства на 2017 год в связи с высоким процентом износа и аварийностью инженерных сетей, расположенных в границах дворовой территории. При этом организатор отбора информирует заинтересованное лицо, о сроках проведения капитального ремонта данных инженерных сетей.
- Положительный ответ с информацией о прохождении предварительного отбора и с разъяснением условий квалификационного и конкурсного отбора дворовых территорий.
Рекомендуемая продолжительность и сроки предварительного отбора дворовых территорий отражены в сроки указанные в п. 4 настоящего документа.
3.2. Квалификационный отбор дворовых территорий
Квалификационный отбор дворовых территорий самый продолжительный этап отбора и включает несколько основных мероприятий:
1) Проведение общих собраний собственников помещений в каждом многоквартирном доме (далее – МКД) и собственников каждого здания и сооружения образующего дворовую территорию, с участием представителей муниципалитета.
2) Изучение представлений пользователей о проблемах и потенциалах дворовой территории, целях и задачах по ее развитию.
3) Формирование необходимого для подачи заявки пакета документов, представление их в адрес организатора отбора.
4) Обследование дворовой территории.
5) Разработку, экспертизу и согласование дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, в том числе проверку сметных расчетов на наличие достоверности и на соответствие нормативной стоимости (не превышение).
Предложения заинтересованных лиц, должны быть оформлены в соответствии законодательством РФ в виде протоколов общих собраний собственников помещений в каждом МКД, решений собственников каждого здания и сооружения, образующих дворовую территорию, содержащих, в том числе следующую обязательную информацию:
- решение об обращении с предложением по включению дворовой территории в муниципальную программу на 2017 год;
- перечень работ по благоустройству дворовой территории, сформированный исходя из минимального перечня работ по благоустройству;
- перечень работ по благоустройству дворовой территории, сформированный исходя из дополнительного перечня работ по благоустройству;
- форма участия (финансовое и (или) трудовое) и доля участия заинтересованных лиц в реализации мероприятий по благоустройству дворовой территории;
- представитель (представители) заинтересованных лиц, уполномоченных на представление предложений, согласование дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, а также на участие в контроле за выполнением работ по благоустройству дворовой территории, в том числе промежуточном, и их приемке.
Указанное решение принимается большинством голосов от общего числа голосов, принимающих участие в собрании собственников помещений в МКД, и оформляется протоколом по форме, согласно приложению № 1 к настоящему документу.
Заявка на участие в отборе дворовых территорий по форме, согласно приложению № 2 к настоящему документу, помимо заверенных копий протокола (протоколов) общих собраний, содержит следующие документы:
1) Паспорт благоустройства дворовой территории по форме, согласно приложению №___ к настоящему документу.
2) Справка (справки) о задолженности по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги.
3) Заверенные копии договоров, подтверждающих участие собственников помещений в МКД в раздельном сборе ТБО, а также прием ртутьсодержащих отходов специализированной организацией, включая договоры, вступающие в силу после благоустройства дворовой территории в рамках муниципальной программы (при наличии).
4) Заверенную копию кадастрового паспорта (паспортов) земельного участка (при наличии).
Заявка на участие в отборе подается участником отбора Организатору отбора в письменной форме. Все листы заявки и прилагаемые документы на участие в отборе дворовых территорий должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка должна быть скреплена печатью участника отбора (для юридических лиц) и подписана участником отбора.
В отношении одной дворовой территории может быть подана только одна заявка на участие в отборе.
При регистрации заявки Организатором отбора на титульном листе заявки делается отметка о получении заявки с указанием даты и времени ее получения, а также порядкового номера. Присвоение порядкового номера осуществляется в порядке поступления заявок. Информация о поступлении заявки заносится в Электронный журнал регистрации заявок по форме, согласно приложению №___ к настоящему документу.
Срок подачи заявок должен составлять не более 20 календарных дней с момента опубликования порядка отбора дворовых территорий. При этом в случае внесения изменений в порядок отбора дворовых территорий после официального опубликования срок подачи заявок должен быть увеличен не менее чем на 7 дней.
Заявки, поступившие после установленного срока, не рассматриваются, регистрируются и возвращаются участнику отбора.
Организатор отбора, в течение 5 дней с момента поступления заявки формирует Проектную команду и организует обследование дворовой территории. На основании коллективного осмотра дворовой территорий составляется Акт обследования дворовой территории согласованный всеми членами Проектной команды по форме, согласно приложению №___ к настоящему документу.
Заявка считается окончательно сформированной, когда к ней приложены следующие документы:
1) Акт технического состояния дворовой территории.
2) Результаты изучения представлений пользователей о проблемах и потенциалах дворовой территории, целях и задачах по ее развитию.
3) Дизайн-проект благоустройства дворовой территории.
4) План работ управляющей организации по содержанию и текущему ремонту дворовой территорией, в случае реализации проекта благоустройства.
5) Экспертное заключение центра компетенций на представленный дизайн-проект, в том числе на предмет соответствия требованиям обеспечения доступности для маломобильных групп населения.
6) Заключение на сметные расчеты о наличие достоверности и на соответствие нормативной стоимости (не превышение).
Прошедшими квалификационный отбор и допущенными к конкурсному отбору считаются заявки, соответствующие всем критериям квалификационного отбора.
№ |
Критерии квалификационного отбора |
Да / Нет |
1. |
Соблюдение установленных сроков подачи документов |
|
2. |
Наличие полного пакета документов |
|
3. |
Отсутствие в документах и технических ошибок |
|
4. |
Отсутствие замечаний к содержанию и форме документов |
|
5. |
Обеспечение доступности для маломобильных групп |
|
6. |
Соответствие нормативной стоимости (не превышение) |
|
При этом:
1) под техническими ошибками признаются описки, опечатки, арифметические ошибки, приведшие к несоответствию сведений, которые были внесены в представленные документы, сведениям в документах, на основании которых вносились сведения;
2) под замечаниями к содержанию и форме документов понимается: отсутствие дат, подписей, печатей, обязательных пунктов, несоответствие форм представленных документов формам документов, установленным действующим законодательством и порядком отбора дворовых территорий.
Невыполнение хотя бы одного из вышеуказанных критериев является основанием для отклонения заявки. После полного устранения допущенных нарушений заявка может быть подана повторно в пределах срока приема заявок.
3.3. Конкурсный отбор дворовых территорий
Организатор отбора предает заявки, прошедшие квалификационный отбор в конкурсную Комиссию, где они оцениваются по балльной системе на соответствие количественным и качественным критериям конкурсного отбора, установленным порядком отбора дворовых территорий. Использование других критериев оценки заявок не допускается.
№ |
Критерии конкурсного отбора |
Балльная оценка |
Комментарии |
I. КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ КРИТЕРИИ |
|||
Критерии комплексности |
|||
1.1. |
Минимальный перечень элементов благоустройства: - внутридворовые проезды; - элементы освещения; - скамьи и урны. |
5 баллов |
Рассматривается полная комплектность с учетом имеющихся объектов и их технического состояния. |
1.2. |
Дополнительный перечень элементов благоустройства: - элементы озеленения; - тротуары, пешеходные дорожки; - детские, спортивные площадки, площадки для отдыха; - иное. |
от 0 до 20 баллов |
2 балла – за каждый дополнительный элемент, максимум 20 баллов. |
1.3. |
Наличие ранее проведенного капитального ремонта многоквартирного дома (в части ремонта кровель и фасадов). |
5 баллов |
5 баллов если капитальный ремонт проведен в период с 2012 года |
Финансовые критерии |
|||
1.4. |
Финансовое участие в благоустройстве дворовой территории собственников помещений МКД и юридически лиц (уровень софинансирования). |
от 2 баллов до 198 баллов |
2 балла за каждый дополнительный 1% софинансирования, свыше минимальной доли установленной субъектом РФ |
1.5. |
Трудовое участие в благоустройстве дворовой территории собственников помещений МКД и юридически лиц. |
5 баллов |
5 баллов при наличии соответствующего решения в протоколе общего собрания собственников МКД |
1.6. |
Финансовая дисциплина собственников помещений в МКД (уровень задолженности по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги). |
от 0 баллов |
Отрицательный показатель. Минус 1 балл за каждый 1% задолженности, округленной до целого. |
Критерии эффективности |
|||
1.7. |
Количество жителей, проживающих в многоквартирных домах, прилегающих к дворовой территории. |
от 0 до 10 баллов |
1 балл – за каждые 100 зарегистрированных жителей, максимум 10 баллов |
1.8. |
Применение на дворовой территории ресурсосберегающих технологий: - раздельный сбор твердых бытовых отходов; - прием ртутьсодержащих отходов специализированной организацией; - система сбора дождевой воды и повторное использование воды; - система автономного освещения на солнечных батареях; - иное. |
от 0 до 10 баллов |
2 балла за каждую технологию, максимум 10 баллов |
II. КАЧЕСТВЕННЫЕ КРИТЕРИИ |
|||
Социально-функциональные критерии |
|||
2.1. |
Соблюдение баланса интересов разных групп пользователей дворовой территории. |
от 0 до 5 баллов |
Оценивается соответствие инфраструктуры дворовой территории потребностям разных возрастных и социальных групп пользователей. |
2.2. |
Разделение функциональных зон внутри дворовой территории, разграничение дворовой территории и общегородской. |
от 0 до 5 баллов |
Оценивается качество зонирования пространства посредством инструментов планировки и ландшафтного дизайна – озеленения, обводнения, перепада высот, комбинаций покрытий и т.д. |
Эстетические критерии |
|||
2.3. |
Индивидуальность дворовой территории. |
от 0 до 5 баллов |
Оценивается уникальность ландшафтных решений, оборудования и материалов. |
2.4. |
Композиционное взаимодействие ландшафта дворовой территории и прилегающих к ней зданий. |
от 0 до 5 баллов |
Оценивается гармоничность архитектурно-ландшафтного ансамбля по форме, фактуре, цвету и другим композиционным качествам. |
Эколого-климатические критерии |
|||
2.5. |
Микроклиматический комфорт на дворовой территории. |
от 0 до 5 баллов |
Оценивается использование в благоустройстве элементов защиты от ветра, солнца, шума и выхлопных газов. |
2.6. |
Степень и качество озеленения дворовой территории. |
от 0 до 5 баллов |
Оценивается соблюдение нормативов озеленения, разнообразие его типов и видов. |
Конкурная комиссия проводит оценку заявок в срок не более 2 рабочих дней с момента их передачи Организатором отбора.
Балльную оценку заявки по форме, согласно приложению №___ к настоящему документу, проводит каждый член конкурсной комиссии. Итоговый балл вычисляется как среднеарифметический.
По итогам работы конкурсной Комиссии составляется протокол конкурсной оценки заявок на участие в отборе (далее – протокол оценки), в котором отражаются заявки всех участников отбора, с указанием набранных ими баллов и порядковых номеров, присвоенных участникам отбора по общему количеству набранных баллов.
Меньший порядковый номер присваивается участнику отбора, набравшему большее количество баллов. В случае если участники отбора набирают одинаковое количество баллов, меньший порядковый номер присваивается участнику отбора, заявка на участие в отборе которого поступила ранее других.
В результате оценки представленных заявок осуществляется формирование адресного перечня дворовых территорий на включение в муниципальную программу благоустройств на 2017 год в порядке очередности, в зависимости от присвоенного порядкового номера в порядке возрастания.
Протокол оценки подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.
Адресный перечень дворовых территорий утверждается общественной комиссией, и размещается на официальном сайте организатора конкурса и в СМИ в течение 5 рабочих дней с момента его подписания.
4. Сроки отбора дворовых территорий
На примере г. Ростов-на-Дону.
№ |
Основные этапы |
Сроки |
1. |
ФОРМИРОВАНИЕ РАБОЧИХ И СОВЕЩАТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ |
|
1.1. |
Межведомственная комиссия |
|
разработка положения о комиссии |
13.02.2017 – 17.03.2017 |
|
утверждение положения |
20.03.2017 – 24.03.2017 |
|
утверждение состава комиссии |
20.03.2017 – 24.03.2017 |
|
1.2. |
Общественные комиссии |
|
разработка положения о комиссии |
27.02.2017 – 10.03.2017 |
|
утверждение положения о комиссии |
13.03.2017 – 17.03.2017 |
|
утверждение состава комиссии |
13.03.2017 – 17.03.2017 |
|
1.3. |
Центр компетенций |
|
разработка положения о Центре |
27.02.2017 – 10.03.2017 |
|
утверждение положения о Центре |
13.03.2017 – 17.03.2017 |
|
1.4. |
Конкурсные комиссии |
|
разработка положения о комиссии |
20.03.2017 – 31.03.2017 |
|
утверждение положения о комиссии |
03.04.2017 – 07.04.2017 |
|
утверждение состава комиссии |
03.04.2017 – 07.04.2017 |
|
1.5. |
Проектные команды |
|
формирование состава |
27.03.2017 – 20.04.2017 |
|
2. |
УТВЕРЖДЕНИЕ ПОРЯДКОВ ВОВЛЕЧЕНИЯ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ В РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОЕКТА |
|
2.1. |
Порядок общественного обсуждения проекта муниципальной программы |
|
разработка проекта |
27.02.2017 – 14.03.2017 |
|
утверждение и публикация порядка |
15.03.2017 – 24.03.2017 |
|
2.2. |
Порядок и сроки представления, рассмотрения и оценки предложений о включении в муниципальную программу на 2017 год общественной территории, подлежащей благоустройству в 2017 году |
|
разработка проекта |
27.02.2017 – 14.03.2017 |
|
утверждение и публикация порядка |
15.03.2017 – 24.03.2017 |
|
2.3. |
Прядок и сроки представления, рассмотрения и оценки предложений о включении дворовой территории в муниципальную программу |
|
разработка проекта |
27.02.2017 – 14.03.2017 |
|
утверждение и публикация порядка |
15.03.2017 – 24.03.2017 |
|
3. |
УТВЕРЖДЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ |
|
разработка проекта |
06.03.2017 – 24.03.2017 |
|
опубликование проекта |
24.03.2017 – 27.03.2017 |
|
обсуждение проекта |
27.03.2017 – 25.04.2017 |
|
корректировка проекта с учетом обсуждения |
26.04.2017 – 09.05.2017 |
|
согласование проекта общественной комиссией |
10.05.2017 – 11.05.2017 |
|
утверждение и выпуск программы |
12.05.2017 – 24.05.2017 |
|
направление документов в министерство ЖКХ |
25.05.2017 – 29.05.2017 |
|
4. |
УТВЕРЖДЕНИЕ АДРЕСНОГО ПЕРЕЧНЯ ДВОРОВЫХ ТЕРРИТОРИЙ |
|
4.1. |
Предварительный отбор предложений |
|
прием предложений от заинтересованных лиц |
24.03.2017 – 30.03.2017 |
|
оценка предложения на предмет синхронизации |
24.03.2017 – 31.03.2018 |
|
ответы на предложения заинтересованных лиц |
24.03.2017 – 31.03.2019 |
|
4.2. |
Квалификационный отбор предложений |
|
проведение общих собраний собственников |
27.03.2017 – 09.04.2017 |
|
формирование и предоставление заявок |
03.04.2017 – 14.04.2017 |
|
комиссионное обследование дворовой территории |
06.04.2017 – 20.04.2017 |
|
разработка дизайн-проекта |
28.03.2017 – 21.04.2017 |
|
экспертиза дизайн-проекта |
17.04.2017 – 24.04.2017 |
|
проверка документов по критериям квалификационного отбора, в том числе проверка сметных расчетов на наличие достоверности и на соответствие нормативной стоимости (не превышение). |
20.04.2017 – 28.04.2017 |
|
формирование реестра дворовых территорий прошедших квалификационный отбор |
28.04.2017 |
|
4.3. |
Конкурсный отбор предложений |
|
оценка заявок конкурсной комиссией |
02.05.2017 – 03.05.2017 |
|
формирование адресного перечня дворовых территорий, прошедших конкурсный отбор |
03.05.2017 |
|
утверждение адресного перечня общественной комиссией |
04.05.2017 |
|
информирование заявителей о результатах конкурсного отбора |
10.05.2017 – 12.05.2017 |
ПРИЛОЖЕНИЕ №1.
Форма протокола внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме проводимого в форме очно-заочного голосования
Протокол N ___
внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. __________ ул. __________ д. _____,
проводимого в форме очно-заочного голосования
Место проведения общего собрания – [адрес].
Форма проведения общего собрания – очно-заочная.
Очная часть собрания состоялась [число, месяц год] в [час. мин] по адресу [нужное вписать]
Заочная часть собрания состоялась в период с [число, месяц год] по [число, месяц год] с [час. мин] до [час. мин].
Срок окончания приема оформленных письменных решений собственников[число, месяц год] в [час. мин]
Дата и место подсчета голосов [число, месяц год], адрес [нужное вписать]
Дата составления протокола – [число, месяц год].
Инициатор проведения общего собрания собственников помещений: [для юридических лиц – полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами; для физических лиц – полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер помещения, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение].
ПРЕДЛОЖЕНО: Избрать из числа присутствующих собственников помещений председателя, секретаря собрания и членов счетной комиссии в составе [количество] человек.
Предложены кандидатуры:
председателя собрания – [Ф. И. О.],
секретаря собрания – [Ф. И. О.],
членов счетной комиссии – [Ф. И. О., Ф. И. О., Ф. И. О.]
Предложено провести голосование списком.
Результаты голосования по вопросу порядка голосования списком:
«ЗА» – _____%; «ПРОТИВ» – _____%; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – _____%.
Результаты голосования по вопросу выборов председателя, секретаря собрания и членов счетной комиссии:
«ЗА» – _____%; «ПРОТИВ» – _____%; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – _____%.
РЕШИЛИ:
председательствующий на собрании [Ф. И. О.].
ведение протокола поручено секретарю [Ф. И. О.].
подсчет голосов осуществлен счетной комиссией в составе: [Ф. И. О.].
Присутствующие – [количество] лиц. Список прилагается, приложение N ___.
Приглашенные –
[для физических лиц – фамилию, имя, отчество лица или его представителя, указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещений в многоквартирном доме, цель участия данного лица в общем собрании и его подпись;
для юридических лиц – полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами, фамилию, имя, отчество представителя юридического лица, указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя юридического лица, цель участия данного лица в общем собрании и его подпись].
Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме – _____.
Количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании – _____.
Общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме – _____.
Кворум _____%. Собрание правомочно голосовать и принимать решения по вопросам повестки дня.
Повестка дня:
- Принятие решения об участие в отборе дворовых территорий для включения в муниципальную программу благоустройства на 2017 год.
- Утверждение перечня работ необходимых для комплексного благоустройства дворовой территории исходя из минимального и дополнительного перечня работ по благоустройству.
- Определение возможности трудового участия собственников помещений в реализации мероприятий по комплексному благоустройству дворовой территории.
- Определение возможности финансового участия собственников помещений в реализации мероприятий по комплексному благоустройству дворовой территории.
- Принятие решения о проведении мероприятий по благоустройству, с учетом необходимости обеспечения доступности дворовой территории для инвалидов и других маломобильных групп населения.
- Принятие решения о последующем содержании за счет собственников помещений и текущем ремонте объектов благоустройства, выполненных в рамках мероприятий по комплексному благоустройству, согласно предлагаемому обслуживающей организацией размеру платы за содержание жилого помещения.
- Определение лиц из числа собственников помещений, уполномоченных от имени всех собственников помещений, участвовать в обследовании дворовой территории, согласовании дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, контроле за выполнением работ по благоустройству, а также их приемке, в том числе подписывать соответствующие акты.
- Определение лица, уполномоченного от имени всех собственников помещений, подавать заявку на участия в отборе дворовых территорий и иные обязательные документы для включения в муниципальную программу благоустройства на 2017 год.
Вопрос N 1 повестки дня: Принятие решения об участие в отборе дворовых территорий для включения в муниципальную программу благоустройства на 2017 год.
СЛУШАЛИ: [указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления].
ПРЕДЛОЖЕНО: Принять участие в отборе дворовых территорий для включения в муниципальную программу благоустройства на 2017 год.
Результаты голосования по первому вопросу повестки дня:
«ЗА» – _____%; «ПРОТИВ» – _____%; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – _____%.
РЕШИЛИ: Принять участие в отборе дворовых территорий для включения в муниципальную программу благоустройства на 2017 год.
Вопрос N 2 повестки дня: утверждение перечня работ необходимых для комплексного благоустройства дворовой территории исходя из минимального и дополнительного перечня работ по благоустройству.
СЛУШАЛИ: [указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления].
ПРЕДЛОЖЕНО: утвердить перечень работ необходимых для комплексного благоустройства дворовой территории исходя из минимального и дополнительного перечня работ по благоустройству.
Результаты голосования по второму вопросу повестки дня:
N |
Наименование работ |
«ЗА» (%) |
«ПРОТИВ» (%) |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» (%) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Из минимального перечня работы |
||||
|
|
|
|
|
Из дополнительного перечня работы |
||||
|
|
|
|
|
РЕШИЛИ: утвердить следующий перечень работ необходимых для комплексного благоустройства дворовой территории.
N п/п |
Наименование работ |
Наименование перечня работ |
1 |
2 |
3 |
|
|
|
Вопрос N 3 повестки дня: Определение возможности трудового участия собственников помещений в реализации мероприятий по комплексному благоустройству дворовой территории.
СЛУШАЛИ: [указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления].
ПРЕДЛОЖЕНО: Принять трудовое участие в реализации мероприятий по комплексному благоустройству дворовой территории, в том числе силами собственников жилья выполнить следующие работы __________________.
Результаты голосования по третьему вопросу повестки дня:
N |
Наименование работ |
«ЗА» (%) |
«ПРОТИВ» (%) |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» (%) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
РЕШИЛИ: Принять трудовое участие в реализации мероприятий по комплексному благоустройству дворовой территории, в том числе силами собственников жилья выполнить следующие работы __________________.
Вопрос N 4 повестки дня: Определение возможности финансового участия собственников помещений в реализации мероприятий по комплексному благоустройству дворовой территории.
СЛУШАЛИ: [указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления].
ПРЕДЛОЖЕНО: Принять финансовое участие в реализации мероприятий по комплексному благоустройству дворовой территории в размере ____ % от сметной стоимости, но не более _____ рублей, выполнив за счет средств собственников МКД следующие мероприятия:
N |
Наименование мероприятий |
«ЗА» (%) |
«ПРОТИВ» (%) |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» (%) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Разработка и экспертиза дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, в том числе топографическая съемка территории и оценка достоверности сметной стоимости |
|
|
|
|
Приобретение … |
|
|
|
Результаты голосования по четвертому вопросу повестки дня:
«ЗА» – _____%; «ПРОТИВ» – _____%; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – _____%.
РЕШИЛИ: Принять финансовое участие в реализации мероприятий по комплексному благоустройству дворовой территории в размере____ % от сметной стоимости, , но не более _____ рублей, выполнив за счет средств собственников МКД следующие мероприятия:
- Разработку и экспертизу дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, в том числе топографическая съемка территории и оценка достоверности сметной стоимости.
- ….
- ….
Вопрос N 5 повестки дня: Принятие решения о проведении мероприятий по благоустройству, с учетом необходимости обеспечения доступности дворовой территории для инвалидов и других маломобильных групп населения.
СЛУШАЛИ: [указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления].
ПРЕДЛОЖЕНО: Проводить мероприятия по благоустройству, с учетом необходимости обеспечения доступности дворовой территории для инвалидов и других маломобильных групп населения.
Результаты голосования по пятому вопросу повестки дня:
«ЗА» – _____%; «ПРОТИВ» – _____%; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – _____%.
РЕШИЛИ: Проводить мероприятия по благоустройству, с учетом необходимости обеспечения доступности дворовой территории для инвалидов и других маломобильных групп населения.
Вопрос N 6 повестки дня: Принятие решения о последующем содержании за счет собственников помещений и текущем ремонте объектов благоустройства, выполненных в рамках мероприятий по комплексному благоустройству, согласно предлагаемому обслуживающей организацией размеру платы за содержание жилого помещения.
СЛУШАЛИ: [указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления].
ПРЕДЛОЖЕНО: Принять решение о последующем содержании за счет собственников помещений и текущем ремонте объектов благоустройства, выполненных в рамках мероприятий по комплексному благоустройству и утвердить предлагаемый обслуживающей организацией размер платы за содержание жилого помещения.
Результаты голосования по шестому вопросу повестки дня:
«ЗА» – _____%; «ПРОТИВ» – _____%; «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» – _____%.
РЕШИЛИ: Принять решение о последующем содержании за счет собственников помещений и текущем ремонте объектов благоустройства, выполненных в рамках мероприятий по комплексному благоустройству и утвердить предлагаемый обслуживающей организацией размер платы за содержание жилого помещения.
Вопрос N 7 повестки дня: Определение лиц из числа собственников помещений, уполномоченных от имени всех собственников помещений, участвовать в обследовании дворовой территории, согласовании дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, контроле за выполнением работ по благоустройству, а также их приемке, в том числе подписывать соответствующие акты.
СЛУШАЛИ: [указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления].
ПРЕДЛОЖЕНО: Определить лиц, в количестве____ человек, из числа собственников помещений, уполномоченных от имени всех собственников помещений, участвовать в обследовании дворовой территории, согласовании дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, контроле за выполнением работ по благоустройству, а также их приемке, в том числе подписывать соответствующие акты.
Результаты голосования по седьмому вопросу повестки дня:
N |
Ф. И. О. кандидата |
«ЗА» (%) |
«ПРОТИВ» (%) |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» (%) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
РЕШИЛИ: Определить лиц, в количестве____ человек, из числа собственников помещений, уполномоченных от имени всех собственников помещений, участвовать в обследовании дворовой территории, согласовании дизайн-проекта благоустройства дворовой территории, контроле за выполнением работ по благоустройству, а также их приемке, в том числе подписывать соответствующие акты.
N |
Ф. И. О. кандидата |
Паспортные данные |
1 |
2 |
3 |
|
|
|
Вопрос N 8 повестки дня: Определение лица, уполномоченного от имени всех собственников помещений, подавать заявку на участия в отборе дворовых территорий и иные обязательные документы для включения в муниципальную программу благоустройства на 2017 год.
СЛУШАЛИ: [указывается Ф. И. О. выступающего, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления].
ПРЕДЛОЖЕНО: Определить лицом, уполномоченным от имени всех собственников помещений, подавать заявку на участия в отборе дворовых территорий и иные обязательные документы для включения в муниципальную программу благоустройства на 2017 год.
Результаты голосования по восьмому вопросу повестки дня:
N |
Ф. И. О. кандидата |
«ЗА» (%) |
«ПРОТИВ» (%) |
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ» (%) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
РЕШИЛИ: Определить лицом, уполномоченным от имени всех собственников помещений, подавать заявку на участия в отборе дворовых территорий и иные обязательные документы для включения в муниципальную программу благоустройства на 2017 год, [Ф. И. О., паспортные данные].
Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.
Ответственным за хранение настоящего протокола и других материалов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме является [вписать нужное]. Место (адрес) хранения протокола: [вписать нужное].
Приложения к протоколу:
1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме на ___ л., в 1 экз.
2. Сообщение о проведении общего собрания, на основании которого проводится общее собрание на ___ л., в 1 экз.
3. Реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания (если иной способ уведомления не установлен решением) на ___ л., в 1 экз.
4. Листы регистрации собственников помещений в многоквартирном доме, присутствующих на общем собрании на ___ л., в 1 экз.
5. Лист голосования собственников по вопросам повестки дня собственников
помещений в многоквартирном доме, принявших участие в общем собрании на ___ л., в 1 экз.
6. [Иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.].
Председатель собрания [личная подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год]
Секретарь собрания [личная подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год]
Счетная комиссия:
[личная подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год]
[личная подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год]
[личная подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год]
ПРИЛОЖЕНИЕ №2.
Форма заявки на участие в отборе дворовых территорий для включения в муниципальную программу благоустройства на 2017 год
|
В ________________________________________ [наименование органа власти] ________________________________________
от _______________________________________ [фамилия, имя, отчество уполномоченного лица] ________________________________________ |
ЗАЯВКА
на участие в отборе дворовых территорий
для включения в муниципальную программу благоустройства на 2017 год
[населенный пункт] [число, месяц, год]
На основании порядка отбора дворовых территорий для включения в муниципальную программу благоустройства на 2017 год, предлагаем включить в соответствующую программу дворовую территорию по адресу: ________________________________________.
К заявке прилагаем следующие документы на ____ листах:
- Протокол (протоколы) общего собрания собственников помещений.
- Паспорт благоустройства дворовой территории.
- Справка (справки) о задолженности по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги.
- Заверенные копии договоров, подтверждающих участие собственников помещений в МКД, прилегающих к дворовой территории в раздельном сборе ТБО, а также прием ртутьсодержащих отходов специализированной организацией [при наличии].
- Заверенную копию кадастрового паспорта (паспортов) земельного участка [при наличии].
О дате и времени обследования дворовой территории просим сообщить за два дня до его проведения в письменной форме и по телефону.
Контактные данные:
Адрес: __________________________________.
E-mail: __________________________________.
Телефон: ________________________________.
[личная подпись, инициалы, фамилия] [число, месяц, год]