Приказ по основной деятельности
Приказ по основной деятельности
ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЙ РАЙОННЫЙ СУД
Г. РОСТОВА-НА-ДОНУ
П Р И К А З
«09» марта 2016 года № 16-1
г. Ростов-на-Дону
ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В соответствии с Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде", Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 "Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования", в связи с производственной необходимостью, в целях закрепления функциональных обязанностей, улучшения организации работы Железнодорожного районного суда г. Ростова–на–Дону, а также в целях соблюдения прав и законных интересов граждан,
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Судебные дела (иные материалы) выдавать для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению N 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами - служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
2. Ознакомление с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
3. Судебные дела (иные материалы), подготовленные для ознакомления, должны быть подшиты, пронумерованы и описаны.
4. Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
4.1. Ознакомление с делами, находящимися в производстве судей, осуществлять в приемной судьи, в производстве которого находится дело.
4.1.1. Ответственность за сохранность дел при ознакомлении возложить на помощников судей.
4.2. Ознакомление с делами, находящимися в отделе делопроизводства и архиве суда, осуществлять в кабинете начальника отдела государственной гражданской службы, кадров и обеспечения делопроизводства.
4.2.1 Ответственность за сохранность дел при ознакомлении возложить на начальника отдела государственной гражданской службы, кадров и обеспечения делопроизводства.
5. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе, а также на заявлении об ознакомлении с делом.
5.1. В случае отказа от расписки об ознакомлении с делом, уполномоченным работником аппарата суда делается отметка на справочном листе дела. Также данный отказ может быть зафиксирован в рапорте уполномоченного сотрудника суда, который должен быть заверен подписями присутствовавших при отказе иных лиц.
6. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, незамедлительно приглашается судебный пристав по ОУПДС в здании суда для составления соответствующего рапорта на имя председателя суда.
7. Ознакомление с делами лиц, находящихся под стражей, осуществлять аппарату судьи, в производстве которого находится (либо находилось) дело.
7.1. При ознакомлении с делами лиц, находящихся под стражей, назначить ответственными за сохранность дел помощников судей.
7.2. Работник суда, осуществляющий ознакомление лиц с делами, обязан присутствовать при ознакомлении и несет персональную ответственность за сохранность дела.
7.3. Работнику суда в момент получения расписки об ознакомлении проверять состояние дела.
7.4. Работнику суда, в целях недопущения утраты, подмены, порчи материалов многотомных дел, исключить случаи ознакомления лиц одновременно с несколькими томами, предоставлять второй и последующий тома дел только после возврата от лица, знакомящегося с материалами дела, предыдущего тома.
7.5. Работнику суда хранить тома дел в камерах хранения при наличии таковых в следственных изоляторах и заносить в следственные кабинеты только один том дела.
8. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда, либо лица его замещающего, судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.
8.1. Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.
8.2. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.
8.3. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.
9. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
9.1. Выдача дел, находящихся в архиве, производится по письменным заявкам судей под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда, либо лица его замещающего.
10. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются в разумные сроки уполномоченными работниками отдела делопроизводства (секретарями суда) или архива суда (специалистами 2 и 3 разрядов) на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда.
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда, либо лица его замещающего, могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).
11. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
11.1. Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" и гербовая печать суда.
Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".
Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____" с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.
11.2. В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.
11.3. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
11.4. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.
11.5. Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
11.6. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
12. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);
- потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);
- гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);
- гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);
- сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);
- лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);
- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").
12.1. Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей - председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.
12.2. Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
13. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) осуществляется по письменному мотивированному заявлению.
14. Ознакомление лиц, перечисленных в п. 1 настоящего приказа, с аудиозаписью судебного заседания производится по их письменному ходатайству, в здании суда путем предоставления таким лицам возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда с использованием необходимых технических средств.
14.1. Ознакомление с аудиозаписью закрытого судебного заседания производится в порядке, установленном для ознакомления с документальными материалами дела, разбирательство которого осуществляется в закрытом заседании.
14.2. Для ознакомления лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания организовать выделенные рабочие места на базе персонального компьютера или использовать бытовые аудиоприборы с возможностью воспроизведения аудиозаписи с оптических дисков (иных материальных носителей информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде).
14.2.1. Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания по делам, находящимся в производстве судей, осуществлять в приемной судьи, в производстве которого находится дело.
Ответственность за ознакомление с аудиозаписью судебного заседания возложить на помощников судей.
14.2.2. Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания по делам, находящимся в отделе делопроизводства и архиве суда, осуществлять в кабинете начальника отдела государственной гражданской службы, кадров и обеспечения делопроизводства.
Ответственность за ознакомление с аудиозаписью судебного заседания возложить на начальника отдела государственной гражданской службы, кадров и обеспечения делопроизводства.
14.3. Об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания делается отметка в справочном листе, а также на заявлении об ознакомлении.
14.4. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счет.
14.4.1. На письменном заявлении судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда, либо лицо его замещающее, делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда (специалисту 2 или 3 разряда, секретарю суда, секретарю судебного заседания или помощнику судьи) изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
14.4.2. Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.
14.4.3. В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.
14.4.4. Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет.
14.5. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.
14.6. После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.
15. В своей работе лицам, указанным в настоящем приказе, руководствоваться Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде", Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 "Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования".
16. Отменить действие приказа № 36-ОД/2012 от 02.05.2012 года.
17. Начальнику отдела государственной гражданской службы, кадров и обеспечения делопроизводства Ждановой Н.Г. ознакомить с настоящим приказом судей и аппарат Железнодорожного районного суда г. Ростова-на-Дону.
18. Консультанту суда Кузнецовой М.С. разместить указанный приказ на информационном стенде суда и на сайте Железнодорожного районного суда г. Ростова-на-Дону.
19. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель Железнодорожного районного
суда г. Ростова-на-Дону Н.В. Баранова