О СОЗДАНИИ ОБЪЕДИНЕННЫХ МЕЖДУВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В ГОРОДАХ И РАЙОНАХ ОБЛАСТИ
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июля 1992 г. N 262
О СОЗДАНИИ ОБЪЕДИНЕННЫХ МЕЖДУВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В ГОРОДАХ И РАЙОНАХ ОБЛАСТИ
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 г. N 781-р и постановлением Главы Администрации Ростовской области от 6 апреля 1992 г. N 151 "О сохранении архивных документов в условиях разгосударствления и приватизации" и в целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу, улучшению их хранения и использования постановляю:
1. Главам администраций городов и районов области принять меры по созданию при администрациях объединенных междуведомственных архивов для централизованного хранения и использования документов по личному составу ликвидированных, реорганизованных и приватизируемых объектов и выделить соответствующие помещения и в установленном порядке ассигнования на их содержание из местных бюджетов.
2. В соответствии с решением облисполкома от 26 июля 1990 г. N 167 "Перевод архивных учреждений области на новые условия хозяйствования" и письмом Роскомархива от 13 февраля 1992 г. N 5/160-П "О порядке применения свободных цен на услуги, выполняемые учреждениями государственной архивной службы Российской Федерации" разрешить междуведомственным архивам по личному составу выполнять на договорных началах платные работы и услуги в связи с применением со 2 января 1992 г. свободных цен и тарифов.
3. Утвердить Положение об объединенном междуведомственном архиве по личному составу при администрации города, района Ростовской области (приложение 1).
4. Архивному отделу Администрации области (Дьяченков А.И.) оказать методическую и практическую помощь администрациям городов и районов в организации междуведомственных архивов по личному составу.
5. Контроль за выполнением данного постановления возложить на архивный отдел Администрации области (Дьяченков А.И.) и управляющих делами Администраций городов и районов.
Первый заместитель
Главы Администрации -
председатель правительства
области
В.АНПИЛОГОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЪЕДИНЕННОМ МЕЖДУВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА,
РАЙОНА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1.1. Объединенный междуведомственный архив по личному составу образуется в соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 г. N 781-р при Администрации города, района в целях рационального централизованного хранения и использования документов по личному составу учреждений, организаций, предприятий города, района.
1.2. Объединенный междуведомственный архив по личному составу имеет права самостоятельного юридического лица, самостоятельный баланс, счет в банке, гербовую печать.
1.3. Основными задачами объединенного междуведомственного архива по личному составу являются:
- сохранение документов по личному составу в целях социальной и правовой защиты граждан города, района;
- организация использования документов, исполнение социально-правовых запросов граждан и выдача справок по документам архива;
- пропаганда и внедрение в работу учреждений, организаций, предприятий прогрессивных правил работы с документами по личному составу.
1.4. Объединенный междуведомственный архив по личному составу в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации области, администрации города, района, правилами и приказами Ростовархива, указаниями архивного отдела Администрации области.
2. Состав документов объединенного междуведомственного
архива по личному составу
2.1. Объединенный междуведомственный архив по личному составу хранит документы по личному составу:
- ликвидированных, реорганизованных и приватизированных предприятий, организаций, колхозов, совхозов и других организационных структур города, района независимо от форм собственности;
- учреждений и организаций, входящих в структуру администрации города, района, подведомственных администрации и курируемых ею;
- действующих организаций нового типа (малые и совместные предприятия, ассоциации, акционерные общества, концерны, фирмы, агрофирмы, кооперативы и другие), являющихся источниками комплектования соответствующего государственного архива и не имеющих условий для хранения документов по личному составу.
2.2. В состав документов по личному составу объединенного междуведомственного архива по личному составу входят следующие виды документов:
- документы со сроками хранения до 75 лет (организационно-распорядительные документы, учетные документы, личные дела, бухгалтерские документы, учетные документы членов общественных организаций, наградная документация и др.);
- документы долговременного (более 10 лет) и временного срока хранения ликвидированных организаций при отсутствии правопреемника;
- учетный и научно-справочный аппарат архива.
3. Руководство объединенным междуведомственным архивом
по личному составу
3.1. Управление объединенным междуведомственным архивом осуществляет заведующий архивом, который назначается и освобождается от должности главой администрации города, района по согласованию с архивным отделом Администрации области.
3.2. Объединенный междуведомственный архив по личному составу подчиняется Главе Администрации города, района. Методическое руководство работой архива осуществляют архивный отдел Администрации области и по его поручению - государственный архив города, района.
3.3. Заведующий объединенным междуведомственным архивом:
- организует деятельность архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач;
- издает в пределах своей компетенции приказы;
- определяет обязанности работников архива, организует повышение их квалификации;
- ведет прием граждан, рассматривает заявления, относящиеся к деятельности архива;
- представляет архив по вопросам, относящимся к компетенции архива;
- заключает договоры с организациями на выполнение архивом платных работ и услуг.
3.4. Расходы на содержание объединенного междуведомственного архива определяются администрацией города, района.
4. Компетенция объединенного междуведомственного архива
по личному составу
4.1. В компетенцию объединенного междуведомственного архива по личному составу входят:
- осуществление хранения и обеспечение сохранности документов по личному составу, принятых в архив;
- ведение учета хранящихся в архиве документов по личному составу, представление в органы государственной архивной службы по установленным формам сведений о хранящихся в архиве документах;
- ведение в установленном порядке согласованного с государственным архивом списка учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования объединенного междуведомственного архива по личному составу;
- прием от учреждений, организаций, предприятий на хранение на основе договоров и в соответствии с графиками документов по личному составу, обработанных и учтенных согласно установленным правилам;
- оказание практической помощи, в том числе на договорной основе, организациям-сдатчикам в проведении экспертизы и подготовке документов к последующему хранению в архиве;
- обработка и описание документов, поступивших в архив в неупорядоченном состоянии;
- согласование описей на документы по личному составу с соответствующим государственным архивом;
- осуществление в пределах предоставленных прав контроля за правильностью формирования, оформления и состоянием хранения документов по личному составу в учреждениях - источниках комплектования;
- создание и пополнение научно-справочного аппарата к документам по личному составу, хранящимся в архиве (описи, каталоги, указатели и др.);
- выполнение в установленном порядке по договорам с организациями работ по выявлению и копированию документов, оказанию платных услуг населению, а также организациям и гражданам зарубежных стран по установлению трудового стажа и по исполнению других запросов социально-правового характера;
- участие совместно с другими организациями в разработке нормативно-методических документов по организации делопроизводства, в проведении семинаров и других мероприятий по улучшению работы с документами по личному составу в учреждениях, организациях, предприятиях.
5. Права объединенного междуведомственного архива
по личному составу
5.1. Для выполнения указанных задач объединенному междуведомственному архиву по личному составу предоставлены права:
- заключать на основе действующих перечней платных услуг и прейскурантов договоры с учреждениями, организациями и предприятиями о выполнении платных услуг;
- оказывать платные услуги населению по исполнению социально-правовых запросов;
- давать организациям - источникам комплектования архива рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архива.