Ежегодный сводный отчет о ходе реализации портфеля проектов (программ) Минэкономразвития России
Завершено организационное оформление департамента
проектного управления и ведомственного проектного офиса
Министерства
2
Организационная структура
Сформирован и укомплектован
департамента проектного управления
Департамент проектного управления:
Минэкономразвития России
• Штатная численность – 35 человек
• Департамент укомплектован на 71%
З.С. Викторова
директор Департамента
(25 человек, включая руководство)
проектного управления
• 13 человек вовлечены в проектную
деятельность на 100%
• Назначены 11 проектных менеджеров
А.И. Галкин
• 7 человек – сводно-аналитическая
заместитель директора
деятельность
Руководитель проектного
офиса Министерства
100% сотрудников Департамента имеют
квалификацию в сфере проектного
управления
О.Р. Габибова
А.Х. Наскидаев
С.В. Ефремов
Утверждено Положение о Департаменте
Отдел структурных
Отдел
Отдел организационных
преобразований и
методологического
изменений, повышения
(приказ № 431 от 22 августа 2017 г.)
Планирования
сопровождения
эффективности и
Утверждены положения об отделах
перспективных
проектной
результативности
проектов (программ)
деятельности
деятельности Министерства
Департамента (14Р-Д20, 15Р-Д20, 16Р-Д20,
17Р-Д20, 18Р-Д20 от 29 августа 2017 г.)
и распределение обязанностей между
Отдел координации
Отдел мониторинга и
приоритетных проектов
контроля реализации
директором Департамента и заместителем
ведомственных
директора Департамента (122Р-АТ от 24
проектов
августа 2017 г.)
На базе 3-х отделов Департамента
Отделы, входящие в состав проектного офиса Минэкономразвития России
сформирован проектный офис
Минэкономразвития России
Сформирована методологическая база проектного управления
в Министерстве
3
Приказом № 646 от 30 ноября 2017 г.
утверждено согласованное с федеральным
проектным офисом Положение
об организации проектной деятельности
в Минэкономразвития России
Дорабатываются методические
рекомендации в целях развития проектной
деятельности в Министерстве
Сформированы органы управления ведомственными
проектами и программами
4
Заседания координационного органа
проектной деятельности
Минэкономразвития России
4
проведено с апреля 2017 г.
13
Рабочих групп,
15
в рамках которых ведется
работа по проектам
Проектных комитетов
(включая 4 рабочие
1 проектный комитет
группы в рамках
на стадии формирования,
программы)
по 1 проекту функции
ПК возложены
на координационный
орган
Сформирован портфель, включающий по итогам 2017 года
18 утвержденных ведомственных проектов и программ
5
5 проектов
Приоритет 1
1 проект
Включены в портфель
ведомственных проектов
Приоритет 1
Находится на стадии
формирования
12 проектов
Приоритет 2
1 проект
Включены в портфель
заместителя Министра
ведомственных проектов
Включен в портфель
ведомственных проектов
В реализацию ведомственных проектов и программ вовлечено
более 100 исполнителей и соисполнителей
6
В реализацию проектов и программ Минэкономразвития России вовлечены 109 исполнителей и соисполнителей
35 исполнителей и соисполнителей со стороны
74 внешних исполнителей и соисполнителей,
Министерства:
включая:
• 29 (100%) департаментов Минэкономразвития
• 18 федеральных органов исполнительной
России
власти
• 5 (100%) подведомственных Министерству
• 11 федеральных служб и агентств
федеральных служб и федеральное агентство
• и другие (Банк России, Внешэкономбанк,
• Торговые представительства Российской
органы исполнительной власти субъектов
Федерации в иностранных государствах
Российской Федерации и др.)
Исполнители и соисполнители проектов и программ Министерства
Динамика числа участников проектов и
программ Министерства*
Структурные
подразделения
Министерства
Иные исполнители
В 2,4
27%
и соисполнители
раза
Подведомственные
42%
Министерству
354
федеральные
146
службы и агентство Федеральные
5%
органы
Федеральные
исполнительной
2016
2017
службы и агенства
власти
10%
16%
* Сотрудники центрального аппарата Министерства,
премированные за проектную деятельность
Более 150 сотрудников Министерства, участвующих
в ведомственных и приоритетных проектах и программах,
7
прошли обучение в сфере проектного управления
166
сотрудников Министерства, участвующих в приоритетных и ведомственных проектах, прошли обучение
Проводятся регулярные
Основные темы:
обучающие мероприятия
1) система управления проектной
Обучение проводится на базе
по тематике проектного
деятельностью в органах власти
Центра проектного управления
управления с привлечением
2) внедрение инструментов
РАНХиГС, ВАВТ и департаментом
внешних экспертов:
проектного управления
проектного управления
1) стратегическая сессия
в федеральных органах
с PEMANDU
исполнительной власти
2) сессия по Agile
276
сотрудников Министерства представили заявки на обучение по дополнительным профессиональным
программам Научно-образовательного центра проектного менеджмента РАНХиГС в 2018 году
Стартовали площадки «Фабрики идей» Министерства
8
4 ноября 2017 г. совместно с Казначейством России
проведено мероприятие «Мастерская идей»
Минэкономразвития России инициировало и лидировало
разработку 4 проектов
13 декабря 2017 г. в рамках площадки «Фабрики идей»
прошли презентации 6 проектных инициатив
Единое окно государственной поддержки
Проект ОКО: государственный портал Российской
Федерации
Изменение формата справки о торгово-
экономическом сотрудничестве
Новые инструменты повышения доступности жилья:
наемные дома, социальный найм, некоммерческая
жилая застройка, цифровая платформа аренды
недвижимости
Структурная макроэкономическая эффективность
бюджета, в т.ч. программных и иных расходов, с
учетом влияния на долгосрочные социальные
обязательства
Открытое межрегиональное взаимодействие
Внедрена система материальной и нематериальной
мотивации участников ведомственных проектов и программ
9
Материальная мотивация
Нематериальная мотивация
Утверждены Методические рекомендации
Утверждено Положение о проведении
по распределению фонда премирования за
в Минэкономразвития России конкурса
реализацию проектов и программ
«Лучшие участники проектов (программ)
Минэкономразвития России среди проектов и
Минэкономразвития России 2017 года»
программ Минэкономразвития России и их
(от 30 ноября 2017 г. № 4-МО/КО)
участников (от 21 декабря 2017 г. № МО-33)
Награждение участников проектов
По итогам 2017 года за реализацию проектов
планируется в 2018 году в рамках
(программ) Минэкономразвития России
«Открытых департаментов»
премировано 354 участника проектной
деятельности Министерства из числа
сотрудников центрального аппарата
Министерства
Дорабатывается система автоматизированного мониторинга
реализации проектов iMinec
10
Реализованы доработки, запланированные в рамках 1-го этапа
Основные характеристики системы:
• Ведение портфеля проектов (программ)
• Мониторинг проектов (программ)
Министерства
по контрольным точкам и показателям
• Формирование паспортов и планов проектов
• Сбор отчетности
(программ)
• База знаний (архив) по проектам
Проведена оценка уровня удовлетворенности сотрудников
Министерства результатами внедрения проектных принципов
11
Уровень удовлетворенности внедрением проектных принципов в Министерстве
(опрос среди сотрудников центрального аппарата Министерства, декабрь 2017 г.,
кол-во респондентов)
38,1% участников опроса довольны
40
Организационная
Доволен
47
или скорее довольны внедрением
24
поддержка со
стороны проектного проектных принципов
50
Скорее доволен,
менеджера
(из 699 респондентов)
48
чем недоволен
57
Скорее
82,3% участников опроса считают,
21
Обучение
недоволен, чем
44
проектному
что в Министерстве следует
50
доволен
подходу
продолжать развивать и расширять
19
проектную деятельность
Не доволен
31
13
(из 249 респондентов)
Методология
93
Затрудняюсь
78
проектного
53,4% участников опроса считают,
ответить
84
управления
что плюсы проектного подхода
очевидны (из 249 респондентов)
Следует ли продолжать развивать и расширять проектную деятельность в Министерстве?
(кол-во респондентов)
Да, плюсы проектного подхода очевидны
133
В целом да
72
Нет, проектный подход неэффективный инструмент для госслужбы
44
Комментарии (0)